Certificado de pensiones y prestaciones: integral e IRPF, cómo conseguirlos

Si cobras una pensión o una prestación de la Seguridad Social, a veces necesitas un papel que lo demuestre: para un banco, una beca, una ayuda o un trámite en el extranjero. Los dos documentos más habituales son el certificado integral de prestaciones y el certificado de retenciones de IRPF. Ambos se descargan desde la sede electrónica y no suelen requerir ir a una oficina.

Certificado integral de prestaciones

El certificado integral de prestaciones permite obtener, en un único documento, certificados sobre las pensiones y prestaciones que percibes, a partir de la información del Registro de Prestaciones Sociales Públicas. Según la sede electrónica, el servicio incluye distintos tipos:

• Resumido.
• Desglosado.
• Sin importes.
• De IRPF.
• De revalorización.
• De pensiones en baja o suspendidas.
• Negativo, para acreditar que no cobras prestaciones.
• Para beneficiarios de deducciones.

Eliges el que necesitas, te identificas y descargas el PDF. No hay que aportar documentos adicionales.

Certificado de retenciones por IRPF

Es un trámite distinto dentro de la misma sede. Muestra el importe de las prestaciones que has percibido de la Seguridad Social y las retenciones practicadas a efectos del IRPF, de los últimos cinco años.

La Seguridad Social aclara que no hace falta para presentar la declaración de la renta, porque la Agencia Tributaria ya tiene esos datos. Sí puede ser útil si quieres comprobar información como el NIF del pagador.

Cómo descargarlos paso a paso

1. Entra en la sede electrónica de la Seguridad Social, en el apartado de Ciudadanos, informes y certificados.
2. Elige "Certificado integral de prestaciones" o el certificado de retenciones de IRPF.
3. Selecciona el método de identificación.
4. Escoge el tipo de certificado y el periodo, si procede.
5. Descarga el PDF y guárdalo.

Con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve

Es la vía más cómoda. Se descarga en el momento. Si no tienes ninguno de estos métodos, mira la guía de oficinas, donde se explica cómo registrarte en Cl@ve o acreditar tu identidad para un certificado digital.

Por SMS

La identificación por SMS funciona si antes has registrado tu número de móvil en la Seguridad Social. Recibes un código, lo introduces y accedes al certificado. Es una alternativa si no tienes Cl@ve ni certificado.

Sin certificado digital ni SMS

Si no puedes identificarte por ninguna de esas vías, la sede permite pedir el certificado identificándote con un selfie. Existe además un formulario para solicitudes sin certificado digital, que solo requiere un correo electrónico y una fotografía de tu documento de identidad mostrándolo. La Seguridad Social tiene vídeos en su web que explican ambos recorridos.

Si actúas como apoderado

Una gestoría, un abogado u otra persona puede pedirlo en tu nombre, pero debe estar inscrita en el Registro Electrónico de Apoderamientos y acceder con certificado digital. Los profesionales que representan a otros deben identificarse con certificado digital.

Pedirlo en un CAISS

Si ninguna de las vías en línea te sirve, puedes acudir a un Centro de Atención e Información de la Seguridad Social del INSS. Allí te informan y te ayudan con la gestión. Para atención presencial por pensiones y prestaciones se necesita cita previa; tienes los pasos en la guía de cita previa.

Para elegir centro, puedes buscar tu oficina en nuestro buscador.

Para qué se usa cada certificado

• Integral resumido o desglosado: acreditar qué prestaciones cobras y por qué importe, para bancos, alquileres o ayudas.
• Sin importes: demostrar que eres perceptor sin enseñar cuánto cobras.
• Negativo: acreditar que no percibes ninguna pensión ni prestación.
• De revalorización: ver cómo se ha actualizado tu pensión.
• De IRPF o de retenciones: consultar retenciones y pagador, o justificar ingresos ante terceros que lo pidan.

La administración que te lo solicite suele indicar qué tipo quiere. Si no está claro, pregunta cuál necesitas antes de descargarlo, para no hacerlo dos veces.

Errores habituales al pedirlos

• Elegir el certificado de retenciones cuando te piden el integral, o al revés. Son trámites distintos aunque estén en la misma sede.
• Descargar un certificado sin importes cuando el destinatario quiere ver la cuantía.
• Intentar la identificación por SMS sin haber registrado antes el móvil en la Seguridad Social.
• Esperar que el certificado de IRPF sirva para presentar la renta: la Agencia Tributaria ya tiene esos datos.
• Pedir el certificado negativo cuando en realidad cobras una prestación, por ejemplo una pensión que está suspendida. En ese caso existe el tipo de pensiones en baja o suspendidas.

Cuánto tarda

Las descargas en línea son inmediatas porque el sistema genera el PDF en el momento. Si recurres a la vía con selfie o formulario sin certificado digital, la Seguridad Social tiene que verificar tu identidad, y la web oficial no garantiza que sea inmediato. En ese caso, no lo dejes para el último día si tienes un plazo ante un banco o una administración.

Cuándo pedir cada uno

Conviene pedirlo cuando te lo exijan, porque refleja la situación en ese momento. Si necesitas el certificado de IRPF de varios ejercicios, recuerda que el de retenciones recoge los últimos cinco años, así que no hace falta solicitar uno por año. Y si cobras de varios organismos, por ejemplo una pensión del INSS y otra de otra entidad, el certificado de la Seguridad Social solo recoge lo que ella paga o registra.

Datos que conviene revisar

Antes de entregar el certificado, comprueba:

• Que el nombre y el documento de identidad son correctos.
• Que el periodo y los importes coinciden con lo que esperas.
• Que has elegido el tipo adecuado.

Si hay datos que no concuerdan con tu situación, puede deberse a una actualización pendiente. Contacta con el INSS antes de entregarlo.

Si lo que necesitas es acreditar tu historial de cotización, el documento que buscas es el informe de vida laboral.

Servicio oficial: Informes y certificados en la sede electrónica.